Entschuldigung Schule: Alles Wichtige, Wissenswerte und Vorlagen für eine Entschuldigung für die Schule
Eine Entschuldigung für die Schule enthält immer den Namen und die Dauer des Fehlens. Abhängig vom Anlass unterscheiden sich nicht nur die Schreiben, sondern auch die Regeln von Bundesland zu Bundesland.
In Deutschland herrscht gemäß den Verfassungen aller 16 Länder für Kinder und Jugendliche Schulpflicht. Fehlt der Sprössling grundlos, führt dies zu erheblichen Problemen. Eltern sollten daher bei Erkrankungen und anderweitigen Hinderungen ein Entschuldigungsschreiben für die Schule für die Schule verfassen. Wie muss sie aussehen? Und welche Faktoren gibt es zu beachten? Diese Aspekte werden im folgenden Ratgeber erläutert.
In diesen Fällen ist eine Entschuldigung für die Schule angebracht
Der klassische Grund für eine Entschuldigung sind Krankheiten des Schülers. Ansteckende Erkrankungen und bakterielle Infekte zwingen Kinder nicht selten in die Knie. Ferner spielen psychische Probleme eine Rolle. Fehlzeiten wegen eines Todesfalls von nahen Angehörigen akzeptieren fast alle Bildungsträger als Entschuldigung für die Schule. Weiterhin sind unaufschiebbare Arztbesuche eine legitime Entschuldigung für Fehlzeiten. Urlaub gilt nicht als Grund für ein Fehlen in der Schule. Ein Sonderfall ist die Entschuldigung für Hochzeiten sowie religiöse Festlichkeiten. In den meisten Städten müssen sich die Erziehungsberechtigten bei diesem Thema vorab an den Schuldirektor wenden.
Wer darf Entschuldigung schreiben? Diese Personengruppen dürfen Entschuldigungen schreiben
Rechtlich gesehen dürfen nur zwei Gruppen eine Entschuldigung für die Schule schreiben: Die Erziehungsberechtigten oder volljährige Schüler selbst. Zu den ersteren zählen die biologischen Eltern, Adoptiveltern, Pflegeeltern und andere Verwandte mit Sorgerecht. Ab dem 18. Geburtstag dürfen sich Schüler selbst für den Unterricht entschuldigen.
Die Entschuldigung für die Schule müssen in bestimmter Form erfolgen
Aufgrund der föderalen Struktur ist die Organisation des Schulwesens Aufgabe der Bundesländer. Selbst kommunal kommt es zu unterschiedlichen Regelungen. Gleichwohl ähneln sich die meisten und können verallgemeinert werden. Die Entschuldigung für die Schule in schriftlicher Form dargelegt werden. Telefonische Entschuldigungen und E-Mails akzeptieren die Bildungsanstalten ebenso. Der Schüler ist verpflichtet, nach der Genesung dem Lehrer eine schriftliche Erklärung der Eltern vorzulegen.
Hinsichtlich der rechtlichen Form sollte eine Entschuldigung direkt an den Klassenlehrer adressiert werden. Alle Länder fordern, den Namen des Kindes und den Grund für sein Fehlen (z. B. aufgrund einer Erkrankung) anzugeben. Ebenso müssen die Eltern den Zeitraum der Krankheit erwähnen. Steht er noch nicht fest, ist in der Entschuldigung für die Schule eine voraussichtliche Dauer zu nennen. Zudem sollte die Entschuldigung für die Schule auf sauberem, weißem Briefpapier in leserlicher Hand- oder Computerschrift verfasst werden. Rechtsgültigkeit entfaltet das Dokument erst mit der Unterschrift eines Erziehungsberechtigten.
Nach längeren Erkrankungen erwarten Rektoren die Entschuldigung für die Schule am dritten Tag. Abweichende Regeln bestehen kommunal. Postalisch versandte Unterlagen versieht man idealerweise mit einem Zeitstempel, um auf der sicheren Seite zu sein. Im Einzelfall gibt das Sekretariat der Schule während der Anmeldung des Kindes Auskunft.
So wird eine Entschuldigung für das Kind verfasst
Eine Entschuldigung für die Schule besteht idealerweise aus einem Drei- bis Fünfzeiler. In der ersten Zeile steht die direkte Anrede der Lehrkraft respektive des Schulleiters. Darauf folgt eine kurze Einleitung, der Grund für das Fehlen und der Zeitraum. Anbei einige Beispieltexte:
Entschuldigung Muster 1
Liebe/r Herr/Frau,
ich entschuldige mit diesem Schreiben mein Kind Vorname Nachname für das Versäumen des Unterrichts. Wegen einer Erkrankung kann/konnte er/sie zwischen dem X bis Y nicht zur Schule gehen.
Freundliche Grüße
Vorname Nachname
Entschuldigung Muster 2
Sehr geehrte/r Herr/Frau,
hiermit entschuldige ich mein Kind für den Unterricht im Zeitraum vom X bis Y. Er/sie kann wegen einer Krankheit zurzeit nicht die Schule besuchen.
Herzliche Grüße
Vor- und Nachname des Elternteils
Entschuldigung Sportunterricht: Eine Entschuldigung für den Schulsport verfassen
Sportverletzungen als solche stellen keine Entschuldigung für die Schule dar. Ein verstauchter Knöchel hindert das Kind nicht, am Schulunterricht teilzunehmen. Lediglich Sport ist in dieser Verfassung nicht möglich. Trotz äußerlich sichtbarer Verletzungen verlangen die meisten Bildungsanstalten daher von den Eltern eine Entschuldigung für die Schule. Zusätzlich fordern sie bei langfristigen Erkrankungen ein Attest neben der Entschuldigung.
Vorlage für Entschuldigung für den Sportunterricht
Sehr geehrte Damen und Herren,
ich entschuldige mein Kind für den Sportunterricht am XX.XX. Aufgrund einer Sportverletzung kann er leider nicht am Schulsport teilnehmen.
Herzliche Grüße
Frau/Herr Nachname
Bei Erkältungen formuliert man eine Entschuldigung folgendermaßen:
Sehr geehrte/r Frau/Herr,
Wegen eines akuten Atemweginfekts ist mein Sohn/meine Tochter bedauerlicherweise am Sportunterricht gehindert. Aus diesem Grund entschuldige ich ihn/sie in der Zeit vom X bis Y für die Teilnahme.
Freundliche Grüße
Vorname und Zuname Vater/Mutter
Schüler vom Sportunterricht befreien lassen
Eine Freistellung vom Schulsport ist möglich, wenn Schüler wegen einer Krankheit körperlich längerfristig eingeschränkt sind. Psychische Gründe wie Mobbing werden nicht als Entschuldigung anerkannt. Nahezu alle Schulen bitten um ärztliche Zeugnisse als Grund für eine Freistellung. Sie müssen spätestens auf Nachfrage der Schulleitung vorliegen. Manche Gymnasien bieten auf ihrer Homepage spezielle Vorlagen zur Unterrichtsbefreiung an. Die Eltern müssen sie ausfüllen und unterschreiben, um eine Genehmigung zu erhalten.
Entschuldigung für den Wandertag oder eine Klassenfahrt
Entschuldigung klassenfahrt – Klassenfahrten gelten aufgrund ihrer pädagogischen Inhalte als Unterrichtsform. Aus diesem Grund wird die Anwesenheit des Schülers zwingend verlangt. Liegen akute Erkrankungen vor, dürfen Eltern für ihre Kinder eine Entschuldigung aufsetzen. In dem Schreiben sollten die üblichen Daten wie Name, Fehlgrund, Zeitraum und Unterschrift enthalten sein. Weil Ausflügen ein hoher pädagogischer Stellenwert eingeräumt wird, behalten sich zahlreiche Bildungseinrichtungen die Attestpflicht vor.
Fehltage in der Schule entschuldigen
Die übliche Vorgehensweise sieht vor, dass sich das Schulkind zunächst zu Hause auskuriert. Nach der Rückkehr in den Unterricht legt es dem Klassenlehrer eine Entschuldigung für die versäumte Zeit vor. Eine beispielhafte Entschuldigung:
Lieber Herr/Frau,
mein Kind Vorname Nachname konnte zwischen dem X und Y nicht am Unterricht teilnehmen, weshalb ich ihn/sie für diese Zeit entschuldige. Aufgrund einer schweren Erkältung Infekts fühlte sich NAME nicht fit.
Freundliche Grüße
Herr/Frau Nachname
Entschuldigung an die Lehrerin adressieren
Nicht immer sind Entschuldigungsschreiben krankheitsbedingt. Eine Sonderform ist die schriftliche Entschuldigung eines Schülers für sein schlechtes Benehmen. Gelegentlich erwarten Lehrkräfte dies als pädagogische Maßnahme. Bereut ein Schüler sein Fehlverhalten in der Schule, ist eine informelle Entschuldigung per Brief ebenfalls angezeigt. Er sollte mit „Liebe Frau + Nachname“ beginnen. Im Anschluss zeigt das Kind seinen Fehler auf. Das Schreiben sollte das Versprechen auf Besserung enthalten und Wege dorthin aufzeigen.
Entschuldigungen für wichtige Termine schreiben
Ein Besuch beim Notar, ein Arzttermin sowie ein Gerichtsverfahren sind beispielhafte Gründe für terminbedingte Unterrichtsversäumnisse. Grundsätzlich sollte die Schule im Voraus über die Fehlzeit informiert werden. Die Entschuldigung muss abgesehen von den persönlichen Daten sowie der Unterschrift genaue Zeitangaben zum Termin enthalten. Aus ihm wird ersichtlich, wieso ein Fehlen unabdingbar ist. Ergänzend legen Eltern eine Bestätigung des Termingebers bei, um die Glaubwürdigkeit zu unterstreichen.
Vorlage für die Schulentschuldigung wegen eines Termins
Sehr geehrte Damen und Herren,
in der Zeit von X bis X am X kann mein Kind nicht am Schulunterricht teilnehmen. Ich entschuldige NAME, da er/sie einen wichtigen Arzttermin hat. Bedauerlicherweise konnte kein anderer Zeitraum gebucht werden. Anbei finden Sie eine Bestätigung des Termins.
Viele Grüße
Herr/Frau Mustermann
Für viele Tage am Stück dürfen Eltern eine Entschuldigung schreiben?
Auf diese Frage gibt es keine einheitliche Antwort. Manche Bildungsträger verlangen ab dem 10. Tag eine Entschuldigung für die Schule mit beigelegtem Arztbrief. Andere möchten erst nach zwei Wochen ein ärztliches Attest sehen. Wenn sich Erziehungsberechtigte unschlüssig sind, gibt die jeweilige Schulordnung Auskunft.
So lange dürfen Kinder dem Unterricht entschuldigt fernbleiben
Die Bundesländer kennen keine Höchstgrenze von entschuldigten Fehlzeiten. Lediglich auf das unentschuldigte Fehlen folgen strafrechtliche Konsequenzen wie Bußgelder und Tagessätze. Deren Höhe hängt von den Ländern ab. Die Sätze für das Fernbleiben ohne Entschuldigung reichen von 35 EUR bis zu 2500 EUR pro Tag in Extremfällen. Eine Entschuldigung für mehrere Wochen macht die meisten Lehrkräfte misstrauisch. Bei begründetem Verdacht dürfen Rektoren trotz Entschuldigung für die Schule ein ärztliches Attest verlangen. Einige Schulordnungen, etwa in Bayern, möchten bereits nach drei Tagen den schriftlichen Nachweis eines Mediziners. Oft fordern sie auch bei plötzlichem Fehlen am Tag einer Klassenarbeit ein Attest. Eine pauschale Höchstgrenze aufgrund der föderalen Vielfalt existiert nicht.
Wann Schulen eine Entschuldigung mit ärztlichem Zeugnis nicht anerkennen müssen
Ein Attest gilt zusammen mit der Entschuldigung als rechtliches Dokument. Bestehen Zweifel an den ehrlichen Absichten des Schülers, fechten viele Schulen das Attest an. In diesem Fall dürfen Schulen gemäß Landesrecht den Besuch bei einem Amtsarzt verlangen. Lehnt das Kind ab, muss es mit einem Zeugniseintrag und weiteren Konsequenzen rechnen.
Höchstmenge entschuldigter Fehlstunden
In fast jedem Bundesland werden die Fehlzeiten des Schülers im Zeugnis ausgewiesen. Oberstufen unterteilen zusätzlich nach den Kategorien „mit Entschuldigung“ und „ohne Entschuldigung“. Abhängig von der angesammelten Menge kommt es zu Konsequenzen. Einige Schulen sprechen ab 20 Fehlstunden im Monat ohne Entschuldigung einen Verweis aus. Bei anderen genügen bereits 10 Stunden. Bußgelder sind regional ebenfalls möglich.
Fazit
Da sich die Umstände für eine Entschuldigung in jedem Bundesland unterscheiden, sollten sich Eltern vorab mit den Lehrkräften absprechen. Missverständnisse lassen sich durch die Schulordnung aus dem Weg räumen.
